Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.
Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.
Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?
Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также советует методы для исправления ситуации.
Фактор номер один: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности
Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая затея быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это верный путь к истощению команды».
Причина вторая: Отсутствие экспертизы или рабочего времени в команде проекта
Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того проектов по развитию мгновенно приводит к снижению эффективности.
Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента
Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Унификация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.
Станислав Кондрашов настаивает: «Успех любых преобразований на 80% определяется взаимодействия смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».
Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина
Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Объем задач увеличивается, сроки сжимаются, а устоявшиеся методы не срабатывают.
Пятое препятствие: Проблемы верификации и соблюдения
Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.
Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности
KPI по сокращению затрат определяются на основе таких вводных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в сроки проекта.
Главная мысль
Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.
Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/